Digitale Signatur eingeführt
Im Rahmen der Europäischen Dienstleistungsrichtlinie hat die Stadt Minden jetzt eine Virtuelle Poststelle (VPS) eingerichtet, über die rechtsverbindliche Mitteilungen und Dokumente elektronisch an die Stadtverwaltung gesandt werden können.

Die für viele Behördenvorgänge benötigte eigenhändige Unterschrift wird hierbei durch eine "qualifizierte elektronische Signatur" am Computer ersetzt. Bisher konnten online nur einfache Vorgänge abgewickelt werden, die keine Schriftform voraussetzen.

Zur Nutzung dieses Dienstes benötigt der Heimanwender an seinem Computer ein marktübliches Kartenlesegerät und eine Signaturkarte eines autorisierten Anbieters.

Rechtsverbindliche E-Mails an die Stadt Minden
Die Nutzung von E-Mail im täglichen Geschäftsleben wird immer selbstverständlicher. Die Kommunikation über E-Mail verschafft insbesondere Zeitvorteile auf Seiten des Versenders und des Empfängers. Mit der Stadt Minden kann bereits seit Jahren elektronisch in Kontakt getreten werden. Alle Organisationseinheiten und Mitarbeiter/innen der Stadtverwaltung sind über E-Mail direkt erreichbar.

Ab dem 15. Februar 2010 können auch rechtsverbindliche E-Mails über die zentrale E Mail-Adresse

poststelle@vps.minden.de

an die Stadt Minden gesandt werden.

Für alle anderen E-Mail-Adressen der Stadt wird der rechtsverbindliche Zugang ausdrücklich nicht eröffnet. Dies bedeutet beispielweise, dass Sie über andere E-Mail-Adressen keine Anträge verbindlich stellen können oder Fristen gewahrt bleiben, wenn Sie eine E-Mail an eine andere Adresse als poststelle@vps.minden.de senden.

Rechtsverbindlichkeit ergibt sich dann, wenn durch Gesetz die Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift vorgeschrieben ist. Die geforderte Unterschrift kann durch die sogenannte elektronische Signatur ersetzt werden. Die bei der Stadt Minden eingehende elektronische Form entwickelt dabei die gleiche Rechtswirkung wie die unterschriebene Papierform.

Des weiteren können die Nachrichten an die Stadtverwaltung Minden zur Sicherung der Vertraulichkeit künftig verschlüsselt versandt werden. Dadurch ist ausgeschlossen, dass E-Mails mit schutzwürdigen Inhalten von Unbefugten mitgelesen oder unbemerkt manipuliert werden. Um die technischen Neuerungen umsetzen zu können, hat die Stadt Minden eine Virtuelle Poststelle eingerichtet.

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