Die Wahl des Veranstaltungsortes fiel bewusst auf die Bürgerhalle: Als offener und transparenter Ort mitten im Rathaus steht sie sinnbildlich für eine moderne Verwaltungskultur. Durch ihre halböffentliche Atmosphäre konnten auch Besucherinnen und Besucher den Empfang miterleben.
Mit dem neuen Onboarding-Konzept werden neue Mitarbeitende im ersten Jahr ihrer Tätigkeit intensiv begleitet und in die Stadtverwaltung integriert. Im Mittelpunkt steht dabei insbesondere der Netzwerkgedanke: Neue Kolleginnen und Kollegen sollen frühzeitig Kontakte knüpfen, sich bereichsübergreifend kennenlernen und gut in der Stadtverwaltung ankommen.
Geplant sind unter anderem vier Treffen in denen zentrale Themen wie Personalentwicklung, Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM), die Stadtstrategie Minden 2032 sowie weitere wichtige Verwaltungsbereiche und Einrichtungen vorgestellt werden. Auch verschiedene Gremien und Anlaufstellen innerhalb der Stadtverwaltung – darunter der Personalrat, die Gleichstellungsstelle sowie die Schwerbehindertenvertretung – werden sich den neuen Kolleginnen und Kollegen präsentieren.
Im Anschluss an die Begrüßung durch den Bürgermeister fand eine gemeinsame Führung durch das Rathaus statt. Dabei konnten die neuen Mitarbeitenden erste Eindrücke von den verschiedenen Bereichen gewinnen und einige Kolleginnen und Kollegen persönlich kennenlernen.
„Neue Mitarbeitende kommen in den verschiedenen Bereichen der Verwaltung bislang sehr unterschiedlich an. Mit dem neuen zentralen Onboarding schaffen wir nun eine gemeinsame Struktur, erleichtern den Einstieg und entlasten gleichzeitig die Fachbereiche“, erklärt Karsten Geier, zuständig für Recruiting und Onboarding bei der Stadt Minden.
Ein gelungener Einstieg spielt eine entscheidende Rolle für die langfristige Bindung von Mitarbeitenden. Wer sich von Beginn an willkommen, informiert und eingebunden fühlt, kann schneller Kontakte knüpfen, Arbeitsabläufe besser verstehen und sich langfristig stärker mit dem Arbeitgeber identifizieren. Ziel des neuen Konzeptes ist daher nicht nur die Vermittlung von Wissen, sondern auch das persönliche Ankommen innerhalb der Stadtverwaltung.
Peter Kock betonte in seiner Begrüßung die Bedeutung neuer Mitarbeitender für die Zukunft der Stadtverwaltung und freute sich über den gelungenen Auftakt des neuen Programms.