Das Kommunalarchiv – eine Gemeinschaftseinrichtung der Stadt Minden und des Kreises Minden-Lübbecke - ist seit dem heutigen Montag (13. Juli) nicht mehr für den Publikumsverkehr geöffnet. Anfragen an das Archiv können ab sofort und bis auf Weiteres nur noch telefonisch oder per Mail gestellt werden.
„Auf diese Weise kann der laufende Dienstbetrieb weiterhin sichergestellt werden“, sagt Rainer Printz, Beigeordneter für Bildung, Kultur, Sport und Freizeit bei der Stadt Minden. Eine persönliche Einsichtnahme von Archivgut könne unter den gegebenen Umständen nicht angeboten werden. Auch seien Besichtigungen und Besuche von Schulklassen derzeit nicht möglich.
Grund für die Schließung ist eine nach einem beauftragten Gutachten des Kreises Minden-Lübbecke festgestellte Schadstoffbelastung in mehreren Räumen. Betroffen davon sind der Lesesaal, mehrere Büros und das Magazin. Eigentümer des Gebäudes (das frühere Kreishaus) ist der Kreis Minden-Lübbecke.
Dieser hat als ersten Schritt eine Raumluftmessung veranlasst, die nach aktuellem Stand in der letzten Juli-Woche durchgeführt werden soll. Anschließend wird es eine Sanierung der Heizungsnischen geben. Nach Abschluss dieser Arbeiten erfolgt eine zweite „Frei-Messung“ und erst danach wird es eine Entscheidung über das weitere Vorgehen geben, so Beigeordneter Rainer Printz. Die Frage einer schnellen Wiedereröffnung stelle sich vorläufig nicht.
Die Mitarbeitenden der Stadt haben ihre Büros bereits in der vergangenen Woche geräumt und sind interimsmäßig in das von der Stadt angemietete Gebäude an der Kuhlenstraße umgezogen. Teilweise wird auch im Homeoffice gearbeitet. Durch die aktuellen Umstände kann es zu Verzögerungen in der Bearbeitung von Anfragen kommen. „Wir bitten um Verständnis dafür“, so der Leiter des Kommunalarchivs, Vinzenz Lübben.
Informationen zum Kommunalarchiv
Das Kommunalarchiv Minden ist das gemeinsame Archiv der Stadt Minden und des Kreises Minden-Lübbecke. (Öffentlich-rechtliche Vereinbarung über den Betrieb des Kommunalarchivs Minden). Es ist im ehemaligen Kreishaus des Altkreises Minden in unmittelbarer Nähe zur Weser untergebracht. Das Gebäude an der Tonhallenstraße wurde 1906/08 nach Plänen des Architekten Paul Kanold aus Frankfurt a.M. erbaut und steht unter Denkmalschutz.
Das Kommunalarchiv Minden ist das „Gedächtnis“ der Stadt Minden und des Kreises Minden-Lübbecke, aber auch der Altkreise Minden und Lübbecke/Rahden. Es ist zuständig für die Aufbewahrung und die Übernahme von Schriftgut aus Stadt- und Kreisverwaltung ins Archiv.
Das Kommunalarchiv Minden bewahrt Unterlagen auf, die bei der Stadtverwaltung Minden, der Kreisverwaltung Minden-Lübbecke sowie bei anderen Institutionen oder Personen aus seinem Zuständigkeitsbereich (Archivsprengel) entstanden sind. Es handelt sich dabei um Urkunden, Akten, Bücher, Fotos, Pläne, Plakate, Tonbänder, Zeitungen und in Zukunft auch um digitales Schriftgut.
Arbeit und Aufgaben des Kommunalarchivs Minden richten sich nach dem Gesetz über die Sicherung und Nutzung öffentlichen Archivguts im Lande Nordrhein-Westfalen vom 16. März 2010.