Ebene 0 (Erdgeschoss)
Das Sportbüro befindet sich jetzt auf Ebene 0 in den Räumen C0.049 bis C0.052. Der Zugang erfolgt über Ebene 1. Um dort hinzukommen, nutzt man das Treppenhaus gegenüber der Sparkasse, geht eine Etage nach unten und biegt anschließend rechts ab. Ebenfalls auf Ebene 0 ist das Kulturbüro in den Räumen C0.033 bis C0.040 untergebracht. Dieser Bereich liegt hinter der Bürgerhalle. Ein Teil des Jugendamtes ist ebenfalls auf Ebene 0 zu finden und belegt die Räume C0.015 bis C0.031.
Ebene 1
Auf Ebene 1 befinden sich die weiteren Büros des Jugendamtes in den Räumen C1.126 bis C1.148. Besucher*innen finden den Bereich Sozialer Dienst Jugendhilfe in den Räumen C1.056 bis C1.129.
Ebene 2
Der Bereich Jugendarbeit/Jugendschutz ist auf Ebene 2 in den Räumen C2.054, C2.056, C2.059 und C2.061 untergebracht. Für den geplanten kommunalen Ordnungsdienst ist der Raum C2.072 vorgesehen. Auf dieser Ebene befinden sich außerdem der Bereich Stadtplanung und Umwelt (Räume C2.076 bis C2.090 sowie C2.077 bis C2.097), der Bereich Verkehr (Räume C2.096 bis C2.112 und C2.107 bis C2.111) sowie der Bereich Vermessung und Geoservice (Räume C2.116 bis C2.124 und C2.117 bis C2.121).
Das Geschäftszimmer des Beirates für Menschen mit Behinderungen und für Seniorenbelange befindet sich nun im Raum C2.052.
Ebene 3
Auf Ebene 3 sind in den Räumen C3.054 bis C3.084 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Ausländerbehörde (Einbürgerung) untergebracht. Die Mitarbeitenden des Bereichs Integration befinden sich in den angrenzenden Räumen C3.084 bis C3.088. Teile der Verkehrsüberwachung sind in den Räumen C3.081 bis C3.095 zu finden.
Ebene 4 (Historisches Rathaus)
Hier befinden sich die Fraktionszimmer.
Bürgermeister Peter Kock sagt dazu: „Zu Beginn des Jahres ist viel Bewegung im Rathaus. Mir ist bewusst, dass mit den Umzügen die neuen Raumaufteilungen zunächst ungewohnt sein können. Umso wichtiger ist es uns, die Wege im Rathaus weiterhin gut nachvollziehbar zu gestalten. Ich bin überzeugt, dass sich die Mindenerinnen und Mindener trotz der neuen Wege gut zurechtfinden und sich an unserer Beschilderung orientieren können. Und natürlich stehen unsere Mitarbeitenden jederzeit gern helfend zur Seite."