Für die Dauer der Baumaßnahmen wurden daher alternative Sammelplätze festgelegt, um die Sicherheit der Schülerinnen und Schüler weiterhin zu gewährleisten. Der Sammelplatz ist der Ort, an dem sich im Brand- oder Schadensfall alle Personen bei einer Gebäudeevakuierung sammeln sollen.
Aktuell dienen die jeweiligen Schulhöfe beider Schulen als Sammelplätze. Der Schulhof der Grundschule Am Wiehen wird auch während der gesamten Bauzeit auf dem Sportplatz uneingeschränkt als Sammelplatz zur Verfügung stehen.
Mit Beginn der Sommerferien starten zudem die Arbeiten zur Erweiterung der Sekundarschule. In diesem Zusammenhang wird der Sammelplatz der Sekundarschule nach den Sommerferien in den Wendehammer am Schülerweg verlegt. Um die sichere Nutzung dieses Bereichs als Sammelplatz zu gewährleisten, wird der Wendehammer durch Bauzäune für den Fahrzeugverkehr gesperrt. Dadurch wird verhindert, dass Autos oder andere Fahrzeuge in den Bereich einfahren.
Fußgänger*innen sowie Radfahrende können den Bereich weiterhin passieren. Anwohner*innen haben ebenfalls uneingeschränkte Zufahrt zu ihren Grundstücken. Auch die Zufahrten zu den Parkplätzen der Kindertagesstätte und der Grundschule bleiben uneingeschränkt erreichbar. Die Erreichbarkeit beider Schulgelände für Einsatzfahrzeuge der Feuerwehr ist ebenfalls jederzeit sichergestellt. Eltern der beiden Schulen werden dringend gebeten, nicht in den Schülerweg einzufahren, da keine Wendemöglichkeit besteht.
Nach aktuellem Planungsstand wird die Sperrung des Wendehammers voraussichtlich von Ende der Sommerferien bis Anfang April 2027 erforderlich sein. Der genaue Zeitraum hängt vom Fortschritt und der Fertigstellung der Bauarbeiten auf dem Sportplatz ab.
Die geplanten Maßnahmen sind bereits mit der Feuerwehr, dem Schulbüro sowie den beteiligten Verantwortlichen abgestimmt. Im Vorfeld wurden verschiedene Alternativen geprüft. Trotz intensiver Suche konnte jedoch keine besser geeignete Lösung gefunden werden.